Regulamin serwisu kidsy.pl

§1. Informacje ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego kidsy.pl („Serwis"), prowadzonego przez Kidsy Sp. z o.o. („Administrator").

Serwis służy jako agregator informacji o zajęciach i wydarzeniach dla dzieci organizowanych w Polsce i krajach Unii Europejskiej.

Korzystając z Serwisu, użytkownik akceptuje warunki niniejszego regulaminu.

§2. Charakter i funkcjonalność Serwisu (rodziców i organizatorów)

Serwis nie jest organizatorem ani pośrednikiem w sprzedaży zajęć. Informacje publikowane w Serwisie mają charakter wyłącznie informacyjny.

Dane prezentowane w Serwisie pochodzą z publicznych źródeł, takich jak strony internetowe, fanpage'e w mediach społecznościowych, wydarzenia publiczne i inne ogólnodostępne miejsca.

Serwis nie gwarantuje dokładności, aktualności ani dostępności zajęć. Użytkownicy powinni każdorazowo weryfikować informacje u źródła, tj. u organizatora zajęć.

§3. Panel Organizatora

Serwis umożliwia organizatorom zajęć, warsztatów, półkolonii i innych aktywności dla dzieci założenie konta w Panelu Organizatora i samodzielne publikowanie ofert na platformie.

Rejestracja konta wymaga podania:

• imienia i nazwiska,
• adresu e-mail,
• zdefiniowania hasła zgodnego z polityką bezpieczeństwa (co najmniej 12 znaków, zawierające małą i wielką literę oraz znak specjalny),
• zaakceptowania niniejszego Regulaminu i Polityki Prywatności.

Konto w Serwisie jest aktywne natychmiast po rejestracji. Dodawanie miejsc i zajęć przez organizatora wymaga jednak weryfikacji ze strony Administratora. Do momentu pozytywnego zatwierdzenia, opublikowane treści nie będą widoczne publicznie.

Organizator może za pośrednictwem Panelu:

• dodawać miejsca, w których odbywają się zajęcia,
• publikować oferty zajęć, warsztatów, wydarzeń, półkolonii itp.,
• dodawać opisy, zdjęcia, godziny, wiek dzieci, lokalizacje oraz inne informacje,
• zarządzać swoimi ofertami (edytować, usuwać, aktualizować),
• udostępniać zapisy na zajęcia, w tym linki do zapisów poza Serwisem.

Organizator oświadcza, że:

• posiada pełne prawa do wszystkich treści i materiałów (w tym zdjęć), które publikuje w Serwisie,
• nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych ani prawa do wizerunku osób widocznych na zdjęciach,
• uzyskał wszelkie niezbędne zgody na publikację zdjęć zawierających wizerunek osób fizycznych, w tym dzieci, zgodnie z obowiązującym prawem.

Zabrania się publikowania treści niezgodnych z prawem, wprowadzających w błąd, nieprawdziwych, obraźliwych, erotycznych, naruszających dobre obyczaje lub mogących szkodzić wizerunkowi Serwisu.

Organizator jest zobowiązany do:

• bieżącej aktualizacji grafików zajęć oraz statusu dostępnych miejsc,
• zapewnienia, że wszystkie dane kontaktowe i rozliczeniowe wprowadzone do Panelu są prawdziwe i aktualne,
• przetwarzania danych osobowych rodziców i dzieci zgodnie z obowiązującym prawem (w tym RODO), w zakresie niezbędnym do realizacji zapisów.

Administrator:

• nie ponosi odpowiedzialności za treści i zdjęcia publikowane przez organizatorów,
• nie jest zobowiązany do weryfikacji legalności publikowanych materiałów ani posiadanych przez organizatora praw,
• zastrzega sobie prawo do usunięcia, ukrycia lub zablokowania treści naruszających przepisy prawa, prawa osób trzecich lub zasady Serwisu,
• może edytować oczywiste błędy językowe lub techniczne w treściach ofert.

W przypadku zakończenia współpracy lub chęci usunięcia konta, organizator może zgłosić żądanie usunięcia konta i danych poprzez e-mail: [email protected]. Dane zostaną usunięte zgodnie z polityką prywatności i przepisami RODO.

§3a. Moduł zapisów

• Serwis udostępnia organizatorom możliwość uruchomienia zapisów na zajęcia poprzez Panel Organizatora.
• Rodzic zapisując dziecko na zajęcia za pomocą Serwisu podaje dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, imię i wiek dziecka.
• Zapis dokonany przez Serwis nie stanowi zawarcia umowy z Administratorem. Umowa zawierana jest wyłącznie pomiędzy rodzicem a organizatorem.
• Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przebieg procesu rejestracji, potwierdzenie zapisów ani realizację usług edukacyjnych, opiekuńczych lub rekreacyjnych.
• Organizator ma możliwość udostępnienia linku do zapisów poza Serwisem (np. na swojej stronie, w mediach społecznościowych). Administrator nie odpowiada za sposób wykorzystania takiego linku ani jego dystrybucję.

§3b. Płatności

• Serwis nie pośredniczy w przyjmowaniu płatności za zajęcia.
• Organizator w Panelu Organizatora podaje dane niezbędne do rozliczeń z rodzicami, w szczególności numer rachunku bankowego oraz numer telefonu umożliwiający przyjmowanie płatności BLIK.
• Płatności dokonywane są bezpośrednio przez rodzica na rzecz organizatora. Administrator nie odpowiada za ich prawidłowość, terminowość ani rozliczenie.
• Potwierdzenie udziału dziecka w zajęciach następuje wyłącznie po stronie organizatora, po otrzymaniu płatności.
• Wszelkie roszczenia, reklamacje lub spory związane z płatnościami i udziałem w zajęciach rozstrzygane są wyłącznie pomiędzy rodzicem a organizatorem.

§4. Prawa autorskie i źródła danych

Treści (opisy, zdjęcia, znaki towarowe) prezentowane w Serwisie pochodzą z ogólnodostępnych źródeł i mogą być chronione prawem autorskim.

Serwis korzysta z tych danych w ramach dozwolonego użytku lub na podstawie dostępności publicznej, zgodnie z przepisami prawa autorskiego.

Właściciele treści mogą w każdej chwili zgłosić chęć usunięcia lub modyfikacji swoich danych, kontaktując się z Administratorem.

W przypadku treści publikowanych przez organizatorów, pełną odpowiedzialność za legalność materiałów (teksty, zdjęcia, grafiki, znaki towarowe, wizerunki) ponosi organizator.

W szczególności organizator gwarantuje, że posiada odpowiednie zgody na publikację zdjęć przedstawiających osoby fizyczne, w tym dzieci.

§4a. Odpowiedzialność

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za:

• błędne lub nieaktualne informacje dotyczące zajęć,
• jakość, bezpieczeństwo lub przebieg wydarzeń,
• jakiekolwiek szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w Serwisie,
• proces rejestracji, płatności i potwierdzania zapisów.

§5. Dane osobowe i prywatność

Administratorem danych osobowych jest Kidsy Sp. z o.o.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Dane mogą być przetwarzane wyłącznie w celu:

• prowadzenia statystyk,
• obsługi zgłoszeń kontaktowych,
• wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody).

W przypadku zapisów na zajęcia:

• dane osobowe rodzica i dziecka są udostępniane wyłącznie wybranemu organizatorowi, w celu realizacji zapisu,
• administratorem danych uczestników w zakresie realizacji zajęć jest organizator, który odpowiada za ich przetwarzanie,
• Administrator Serwisu pełni rolę podmiotu przetwarzającego (procesora) w zakresie technicznego udostępnienia formularza zapisu i przekazania danych organizatorowi,
• organizator zobowiązuje się do przestrzegania obowiązków wynikających z RODO wobec rodziców i uczestników zajęć.

Szczegóły przetwarzania danych opisane są w Polityce prywatności dostępnej w Serwisie.

§6. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies oraz technologii analitycznych (np. Google Analytics) w celu poprawy jakości usług.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące cookies.

§7. Newsletter

Serwis oferuje możliwość subskrypcji bezpłatnego newslettera, który kierowany jest:

a) do rodziców i opiekunów – zawiera informacje o nowych zajęciach, wydarzeniach oraz treściach dostępnych w Serwisie, dopasowanych do zainteresowań, lokalizacji i wieku dzieci,

b) do organizatorów zajęć – zawiera informacje handlowe, marketingowe oraz komunikaty dotyczące funkcji Serwisu, możliwości promocji oraz zmian organizacyjnych.

Subskrypcja newslettera odbywa się poprzez:

a) podanie adresu e-mail w formularzu zapisu na stronie kidsy.pl,

b) wyrażenie odpowiednich zgód (w tym zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną),

c) potwierdzenie zapisu za pomocą linku aktywacyjnego przesłanego na podany adres e-mail (tzw. mechanizm double opt-in).

Administrator może zbierać również dodatkowe dane dobrowolnie podane przez użytkownika w celu personalizacji treści newslettera, takie jak:

• wiek dziecka / dzieci,
• lokalizacja (miasto lub region),
• preferencje tematyczne (np. sport, muzyka, edukacja),
• profil użytkownika (rodzic / organizator).

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając w link rezygnacji dostępny w każdej wiadomości e-mail lub kontaktując się z Administratorem.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu wysyłki newslettera jest:

• zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu bezpośrednim (w przypadku relacji z organizatorami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane osobowe przetwarzane w ramach newslettera będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Newsletter może zawierać treści reklamowe, promocyjne oraz informacje handlowe w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przesyłane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody użytkownika.

Wszelkie dane przetwarzane w ramach newslettera podlegają ochronie zgodnie z Polityką prywatności Serwisu. Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO).

§8. Kontakt i zgłoszenia

Wszelkie zgłoszenia dotyczące naruszeń praw autorskich, nieprawidłowych danych lub inne pytania należy kierować na adres: [email protected]

Administrator dołoży starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenia w terminie do 14 dni roboczych.

§9. Zasady dotyczące organizatorów zajęć

Serwis kidsy.pl publikuje informacje o zajęciach i wydarzeniach dla dzieci na podstawie ogólnodostępnych źródeł publicznych (m.in. strony internetowe, media społecznościowe, wydarzenia publiczne).

Jeżeli jesteś organizatorem zajęć i nie życzysz sobie, aby informacje o Twojej ofercie były prezentowane w Serwisie, masz prawo zażądać:

• usunięcia konkretnego ogłoszenia o zajęciach,
• usunięcia wszystkich danych dotyczących danego miejsca lub organizatora,
• ograniczenia widoczności danych (np. ukrycia danych kontaktowych, zdjęć, linków).

Administrator zobowiązuje się do rozpatrzenia zgłoszenia i podjęcia stosownych działań w terminie do 7 dni roboczych od jego otrzymania.

Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności zgłoszenia (np. potwierdzenia, że osoba zgłaszająca jest przedstawicielem danego organizatora).

Administrator zastrzega sobie prawo do usunięcia lub zablokowania konta organizatora, jeżeli narusza on postanowienia regulaminu, w szczególności w zakresie:

• publikacji nielegalnych treści lub zdjęć,
• naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich,
• podawania nieprawdziwych danych kontaktowych lub rozliczeniowych,
• niewłaściwego przetwarzania danych osobowych uczestników.

§10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmieniony regulamin zostanie opublikowany w Serwisie wraz z datą wejścia w życie.

W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego oraz unijnego, w szczególności RODO i ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Regulamin obowiązuje od momentu jego publikacji na stronie internetowej kidsy.pl.